在亞洲，規模各異的當代藝術機構如雨後春筍般一一成立；如何處理、保存及公開各種組織紀錄、照片、影像等問題漸成為當務之急。某些藝術空間的乍現更令記憶保存的問題顯得逼在眉睫。與此同時，不少組織在收集大量文件的過程中亦疏於完善地處理或接觸各項資料。
夏碧泉檔案計劃的第一階段將於2019年完結。亞洲藝術文獻庫與M+將合辦為期三日的座談會，由夏碧泉檔案計劃出發，探討如何創建機構文獻庫。座談會將會邀請來自Getty、紐約現代藝術博物館、亞洲藝術文獻庫、M+、印尼視覺藝術檔案庫及SALT的講者，討論藝術組織如何處理組織紀錄及創建檔案庫。
工作坊將於5月23日及24日舉行（憑邀請入場）。5月25日的工作坊則開放予所有藝術界及檔案界人士，討論如何使用文獻管理開源軟體ArchivesSpace。如有興趣參與ArchivesSpace工作坊，請於5月15日（星期三）前電郵至info@aaa.org.hk報名。
講者
- 陳建濃，助理研究員，亞洲藝術文獻庫
- Angharad McCarrick，機構檔案員，M+
- Lisistrata Lusandiana，總監，Indonesian Visual Art Archive（印尼視覺藝術檔案庫）
- Michelle Harvey，The Rona Roob Museum 檔案員，紐約現代藝術博物館
- Nancy Enneking，Institutional Records and Digital Stewardship總監，The Getty Research Institute
- Sezin Romi, SALT
議程一覽
2019年5月23日
主題 | 機構文獻庫的作用
講者
Nancy Enneking
Institutional Records and Digital Stewardship總監，The Getty Research Institute
上午 10至11時 | 開場演講
上午 11:15至下午12:45 | 問問檔案員
90分鐘疑難排解診所時段。參加者可就所屬機構遇到的組織紀錄疑難向講者發問
工作坊 (一) | 夏碧泉檔案的項目紀錄與文獻
講者
陳建濃
亞洲藝術文獻庫助理研究員
下午 2至2:30 (第一部分) | 流沙上的足跡︰記錄夏碧泉檔案計劃
下午 2:30至3:30 (第二部分) | 關於測量
工作坊 (二) | 記憶機構的機構記憶
講者
Lisistrata Lusandiana
總監，Indonesian Visual Art Archive（印尼視覺藝術檔案庫）
下午 4至4:30 (第一部分) | 創造機構記憶︰解讀與被解讀
下午 4:30至5:30 (第二部分) | 評估
2019年5月24日
主題 | 公開組織紀錄的意義
講者
Michelle Harvey
The Rona Roob Museum 檔案員，紐約現代藝術博物館
上午 10至11:00 | 公開組織紀錄的意義
上午 11:00至下午12:30 | 問問檔案員
90分鐘疑難排解診所時段。參加者可就所屬機構遇到的組織紀錄疑難向講者發問
工作坊 (三) | 數位時代的機構文獻庫
講者
Sezin Romi
SALT
下午 1:45至2:15 | (第一部分) | 數位時代的機構文獻庫
下午 2:15至3:15 | (第二部分) | Policy
工作坊 (四) | 由零開始：創建您的機構檔案項目
講者
Angharad McCarrick
M+機構檔案員
下午 3:30 – 4:00 (第一部分) | 由零開始：創建您的機構檔案項目
下午 4 – 5 (第二部分) | 測量紀錄與資料收集日程編製
2019年5月25日
上午10:00至下午 1:00 ArchiveSpace 軟體工作坊
Nancy Enneking指導如何使用文獻管理開源軟體ArchivesSpace
此工作坊為亞洲藝術文獻庫夏碧泉檔案研究項目 (2016-19) 的一部分，由M+合辦，並獲香港賽馬會慈善信託基金慷慨贊助。
